ثبت سفارش کالا اولین مرحله واردات کالا است که باید در آن تمام اطلاعات مرتبط با مشخصات کالا، کشور صادرکننده، مشخصات واردکننده کالا و ارزش محصول به منظور کنترل و بررسی کالاهای وارداتی نوشته شود.
اگر می‌خواهید با مراحل ثبت سفارش کالا، مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا، هزینه ثبت سفارش کالا، سامانه ثبت سفارش کالا و نکات مهم آن آشنا شوید، در ادامه با ما همراه باشید:
ثبت سفارش کالا چیست؟
ثبت سفارش کالا فرایندی که در طی آن باید اطلاعات مرتبط با کالا در سامانه جامع تجارت ثبت شود. از جمله اطلاعات درج شده در زمان ثبت سفارش کالا می‌توان به نوع کالا، تعداد کالا، ارزش محصول، کشور مبدا و مقصد، نام و مشخصات صاحب کالا اشاره کرد.
مراحل ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا چگونه انجام میشود؟ از مراحل ثبت سفارش کالا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دریافت کارت بازرگانی: اولین مرحله ثبت سفارش کالا، دریافت کارت بازرگانی است. این کارت به افراد حقیقی و حقوقی اجازه فعالیت‌هایی مانند واردات و صادرات کالا را می‌دهد تا به صورت بین‌المللی فعالیت داشته باشند.
- عضویت در سامانه جامع تجارت: برای ثبت سفارش کالا و انجام امور مربوط به واردات و صادرات کالا، باید در سامانه جامع تجارت عضو شوید.
- تکمیل فرم ثبت سفارش کالا: پس از عضویت در سامانه جامع تجارت باید نسبت به تکمیل فرم ثبت سفارش کالا اقدام کنید. در فرم ثبت سفارش کالا باید تمام اطلاعات مرتبط با کالا از جمله نوع و تعداد کالا، کشور مبدا و مقصد، مشخصات واردکننده کالا ثبت شود.
- بارگذاری پیش فاکتور (پرفرما): در این مرحله باید پرفرما اخذ شده از فروشنده خارجی را در قسمت مربوطه در سامانه جامع تجارت بارگذاری نمایید.
- پرداخت هزینه ثبت سفارش: پس از تکمیل ثبت سفارش کالا باید هزینه‌های مرتبط با واردات و صادرات کالا پرداخت شود.
- دریافت شناسه ثبت سفارش کالا: پس از تکمیل کردن مراحل ثبت سفارش کالا، باید شناسه ثبت محصول را دریافت کنید که برای ترخیص کالا از گمرک نیاز است.
انتخاب روش حمل و نقل برای ثبت سفارش کالا
در اینجا به روش‌های حمل و نقل کالا در زمان ثبت سفارش اشاره شده است:
حمل و نقل دریایی
یکی از آسان‌ترین و بهترین روش‌های حمل و نقل کالا، روش دریایی است که برای کالاهای سنگین و پرحجم مناسب می‌باشد. ولی روش دریایی برای تمام کشورهای مناسب نبوده و زمان ارسال آن نسبت به دیگر روش‌های حمل و نقل طولانی‌تر است.
حمل و نقل هوایی
یکی از سریع‌ترین و بهترین روش‌های حمل و نقل کالاها، روش هوایی است. این روش برای کالاهای فاسدشدنی، با ارزش و مهم مناسب بوده ولی هزینه آن نسبت به دیگر روش‌های حمل و نقل بیشتر است.
حمل و نقل زمینی
روش حمل و نقل زمینی برای جابجایی و انتقال کالا بین کشورهای نزدیک و همسایه مناسب است. سرعت این روش کم بوده و برای کالاهایی که به تحویل فوری نیاز ندارند، استفاده میشود.
حمل و نقل ترکیبی
در برخی از موارد برای واردات و صادرات کالا از حمل و نقل ترکیبی که شامل دو یا چند روش ارسال است، استفاده میشود. ممکن است کالایی تا مقصد اولیه به صورت هوایی و سپس به صورت زمینی به کشور نهایی ارسال شود. با توجه به نوع کالا و اهمیت زمان ارسال آن، قوانین و مقررات کشور مقصد، ارزش کالا بهترین روش حمل و نقل محصولات انتخاب می‌گردد.
هزینه های ثبت سفارش کالا چقدر است؟
هزینه ثبت سفارش کالا یکسان نبوده و به عوامل مختلفی بستگی دارد. به طور کلی هزینه‌های ثبت سفارش کالا شامل موارد زیر است:
هزینه دریافت کارت بازرگانی
هزینه صدور کارت بازرگانی به محل صدور و نوع کارت که حقیقی یا حقوقی باشد، بستگی دارد.
هزینه دریافت کد اقتصادی
محل فعالیت و نوع فعالیت اشخاص حقیقی یا حقوقی روی هزینه دریافت کد اقتصادی تاثیرگذار است.
هزینه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت
هزینه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران برابر با 5/0 درصد از ارزش نهایی کالا است.
هزینه بانکی
هزینه بانکی از جمله حواله و تراکنش مالی روی هزینه نهایی ثبت سفارش کالا موثر است.
هزینه گمرک
هزینه‌هایی مانند تشریفات گمرکی، مالیات، عوارض، حقوق ورودی روی هزینه کلی ثبت سفارش کالا تاثیرگذار است.
هزینه حمل و نقل
هزینه حمل و نقل کالا با توجه به نوع کالا، تعداد کالا و انتخاب روش حمل و نقل محصولات بستگی دارد که ثابت نیست.
هزینه بیمه
هزینه بیمه کالا در زمان انتقال محصولات برای جلوگیری از آسیب و احتمال وارد شدن خسارت روی هزینه ثبت سفارش کالا موثر است.
هزینه مشاوره
برای ثبت سفارش کالا و تسریع روند واردات و صادرات کالا، می‌توانید از شرکت‌های بازرگانی معتبر و با سابقه مشاوره دریافت کنید که هزنیه آن متفاوت است.
نکات مهم در ثبت سفارش کالا
در زمان ثبت سفارش کالا باید از یک سری نکات اطلاع داشته باشید که در ادامه به آنها اشاره شده است:
- بهتر است قبل سفارش کالا، با قوانین گمرک، مقررات واردات و صادرات کالا آشنا باشید.
- تمام اطلاعات مرتبط با کالا و واردکننده محصول را در فرم ثبت سفارش کالا ثبت کنید.
- از صحت و سقم اطلاعات مندرج در ثبت سفارش کالا و دیگر مدارک ارائه شده اطمینان حاصل کنید.
- باید برای تسریع در روند ثبت سفارش کالا و واردات و صادرات محصولات با متخصصان شرکت‌های بازرگانی ارتباط برقرار کنید.
- ثبت سفارش کالا مدت زمان مشخص دارد که باید به تاریخ منقضی شدن آن دقت کنید.
- مراحل ترخیص کالا را باید از گمرک مربوطه به طور کامل پیگیری کنید.
- برای ثبت سفارش کالا به کارت بازرگانی و کد اقتصادی نیاز است که باید نسبت به دریافت آنها قبل شروع فرآیند اقدام کنید.
معرفی انواع سامانه ثبت سفارش کالا
در ایران 2 سامانه برای ثبت سفارش کالا وجود دارد که در ادامه به معرفی آنها پرداخته شده است:
1- سامانه ثبت سفارش کالای سازمان توسعه و تجارت ایران
سامانه جامع تجارت ایران توسط وزارت صنعت و معدن ایران شروع به فعالیت کرده است. تمامی مراحل مرتبط با ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت باید به صورت آنلاین انجام شود.
2- سامانه ارزش TSC
سامانه ارزش یا TSC توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران شروع به کار کرده است. از کاربردهای این سامانه می‌توان به تعیین ارزش کالاهای وارداتی به منظور مشخص شدن حقوق ورودی و عوارض اشاره کرد.
از مزایای استفاده سامانه ثبت سفارش کالا به تسریع فرآیند توسط آن می‌توان اشاره کرد. همچنین از قاچاق کالا نیز جلوگیری کرده و به نظارت و کنترل بیشتر کمک می‌کند.
سخن نهایی
در این مقاله به طور کامل با مراحل ثبت سفارش کالا، مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا، روش حمل و نقل و ارسال محصولات، هزینه ثبت سفارش و معرفی سامانه ثبت سفارش واردات صحبت شده است. اگر در زمینه ثبت سفارش کالا سوال و راهنمایی نیاز دارید، می‌توانید با کارشناسان بازرگانی فرتاک تجارت که چندین سال تجربه موفق در این زمینه دارد، از طریق لینک زیر ارتباط برقرار کنید:
سوالات متداول
1- منظور از ثبت سفارش کالا چیست؟
برای واردات کالا باید حتما ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران انجام شود. از اطلاعات مندرج در فرم ثبت سفارش کالا به مشخصات واردکننده محصول، کشور مبدا، مشخصات و نوع کالا می‌توان اشاره کرد.
2- مدارک ثبت سفارش کالا چیست؟
از مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا می‌توان به کارت بازرگانی، کد اقتصادی، پیش فاکتور، گواهی مبدا کشور صادرکننده کالا، مجوزهای لازم برای برخی از محصولات اشاره کرد.
3- چه افرادی مجاز به ثبت سفارش واردات هستند؟
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که دارای کارت بازرگانی هستند، مجاز به ثبت سفارش کالا می‌باشند.
4- اگر در زمان فرآیند ثبت سفارش واردات با مشکل مواجه شود به چه افرادی باید مراجعه کرد؟
در زمان ایجاد مشکل فرآیند ثبت سفارش کالا می‌توانید به سامانه جامع تجارت و یا کارشناسان و مشاورین بازرگانی مراجعه کنید.
5- ایا امکان ثبت سفارش کالای ممنوعه و غیرمجاز وجود دارد؟
خیر، در حقیقت یکی از مزایای ثبت سفارش کالا برای کنترل و بررسی محصولات وارد شده است که به هیچ عنوان مجوز برای ثبت سفارش کالاهای ممنوعه وجود ندارد.
6- ایا ثبت سفارش کالا به صورت حضوری انجام می‌گیرد؟
خیر، مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت باید به صورت آنلاین انجام گیرد.
7- مدت زمان اعتبار ثبت سفارش کالا چقدر است؟
حداکثر زمان مجاز برای اعتبار ثبت سفارش کالا 3 ماه است.
8- تفاوت ثبت سفارش کالا و ترخیص کالا از گمرک چیست؟
ثبت سفارش کالا به عنوان اولین مرحله واردات کالا و ترخیص کالا از گمرک به عنوان آخرین مرحله شناخته میشود.
